首先我們得明白什么是后勤？同時(shí)同鑫ehr能給我們帶來(lái)什么高效快捷的解決方法。高效后勤介紹以及軟件妙用。

后勤文員主要是接接電話(huà)，收發(fā)傳真，做一般的表格，統(tǒng)計(jì)一般的數(shù)據(jù)。打些文件等等。很簡(jiǎn)單的事的，當(dāng)然更重要的是上司臨時(shí)分配的任務(wù)。
一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、 負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

七、 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、 負(fù)責(zé)公司六樓辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、 負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。后勤文員屬于辦公室

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，分為物品管理，車(chē)輛管理，會(huì)議管理三大類(lèi)。

同鑫深耕人力資源22年，并將這些功能匯總，不用進(jìn)行繁雜的表格，頻繁的變動(dòng)，以及不可避免的人工出錯(cuò)率，做到了自動(dòng)化一鍵更改。

物品管理功能：

包含了進(jìn)銷(xiāo)庫(kù)存的所有功能，從發(fā)放人到領(lǐng)用人一目了然，做到了簡(jiǎn)化各類(lèi)報(bào)表的繁瑣程度，其次庫(kù)存顯示預(yù)警，當(dāng)?shù)陀谝欢〝?shù)量的庫(kù)存的時(shí)候會(huì)提醒使用者補(bǔ)充庫(kù)存，讓工作更加高效。

車(chē)輛管理功能：

涵蓋車(chē)輛所需的所有功能，透明化的流程，避免了“暗箱操作”減少管理層實(shí)際每個(gè)月個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際成本。信息化管理將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)劃分更為清晰，不但加強(qiáng)了企業(yè)各部門(mén)之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，還能針對(duì)存在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制，充分提升管理效率。合理分配公司用車(chē)，高效辦公，提高了溝通協(xié)同效率，就意味著極大解放了各部門(mén)人員的時(shí)間和精力，大家把這些精力和時(shí)間投入到本職工作上去，企業(yè)效率必然極大提升。

會(huì)議管理功能：明確會(huì)議流程的五個(gè)步驟：會(huì)前確認(rèn)會(huì)議目的——會(huì)前做好會(huì)議籌備——會(huì)前明確會(huì)議通知——會(huì)中做好主持和控制——會(huì)后做好記錄和跟蹤

同鑫科技EHR一套完整的會(huì)議流程依托會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后這三部分進(jìn)行有規(guī)劃的展開(kāi)，并在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到會(huì)議目的，這樣才算是一個(gè)高效成功的會(huì)議。反之如果是一套冗長(zhǎng)低效的會(huì)議則不僅會(huì)浪費(fèi)大家很多時(shí)間，還會(huì)耗費(fèi)會(huì)議組織者的大量精力。

20多年來(lái)，同鑫科技堅(jiān)持：“管理為基礎(chǔ)，技術(shù)為核心，適用為導(dǎo)向，服務(wù)贏市場(chǎng)，實(shí)干創(chuàng)未來(lái)?！钡慕?jīng)營(yíng)理念，服務(wù)超6000+知名企業(yè)和行政事業(yè)單位，我們?cè)诜?wù)，客戶(hù)在騰飛。