很多企業(yè)都有更換eHR管理系統(tǒng)的實(shí)際需要，一部分是因?yàn)橐延械南到y(tǒng)已經(jīng)使用多年，需要更新?lián)Q代升級(jí)，一部分則是因?yàn)楝F(xiàn)有系統(tǒng)不適合企業(yè)、不好用，還有一部分是因?yàn)槿缃竦南到y(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的腳步、滿(mǎn)足不了企業(yè)需求而尋求更換系統(tǒng)。那么更換eHR管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該注意哪些？

一、確定eHR管理系統(tǒng)更換的周期和費(fèi)用

因?yàn)槠髽I(yè)是再次上線(xiàn)系統(tǒng)，所以很多公司的人力資源管理事務(wù)和數(shù)據(jù)都是在原有系統(tǒng)處理的，新舊系統(tǒng)交替勢(shì)必會(huì)造成管理上的很多不便，因此更換系統(tǒng)的周期很重要。在替換eHR管理系統(tǒng)時(shí)，要和供應(yīng)商明確是否提供轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、個(gè)性化的表單設(shè)置和使用培訓(xùn)等事宜，按計(jì)劃大概會(huì)花費(fèi)多少時(shí)間才能上線(xiàn)完成。另外eHR管理系統(tǒng)更換涉及多項(xiàng)費(fèi)用，需要問(wèn)清楚廠(chǎng)商哪些是附帶的服務(wù)免費(fèi)的，哪些是要額外收費(fèi)的，收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

二、注重參與使用培訓(xùn)

部分企業(yè)可能會(huì)擔(dān)心更換系統(tǒng)要重新學(xué)習(xí)如何操作使用，又要重新安排人員學(xué)習(xí)，員工重新適應(yīng)等問(wèn)題。但任何的軟件都有一個(gè)熟悉和學(xué)習(xí)的過(guò)程，一旦順利度過(guò)實(shí)習(xí)期，學(xué)會(huì)了就能解決后面的很多問(wèn)題，不應(yīng)該因?yàn)檫@類(lèi)問(wèn)題而放棄更換eHR管理系統(tǒng)，這符合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。企業(yè)在更換系統(tǒng)時(shí)，要了解清楚供應(yīng)商能給予的培訓(xùn)體系是怎么樣的，培訓(xùn)周期多長(zhǎng)，然后分派主管人力資源事務(wù)的員工去重點(diǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，然后再由他們?nèi)ソ唐胀▎T工基本使用操作方法。對(duì)使用新系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)很重要，會(huì)使用了才能發(fā)揮效用。提高工作效率。

三、 確定費(fèi)用問(wèn)題和付款方式

在公司更換eHR管理系統(tǒng)時(shí)，成本又是一個(gè)重要因素，eHR管理系統(tǒng)更換涉及多項(xiàng)費(fèi)用，需要問(wèn)清楚廠(chǎng)商哪些是附帶的服務(wù)免費(fèi)的，哪些是要額外收費(fèi)的，收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是什么？而且eHR管理系統(tǒng)的支付方式并不單一，主要有兩種，對(duì)于本地部署的系統(tǒng)，通常是一次性支付費(fèi)用，而在交付完成后，還需要支付額外的費(fèi)用，比如系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)升級(jí)、功能擴(kuò)展等等。如果是saas型的系統(tǒng)，則按月或按年付費(fèi)，制度成本應(yīng)包括各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用。

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